Comment faire de la formation en ligne

faire de la formation en ligne

Est-ce qu’il est facile de faire la formation en ligne ?  

La formation en ligne devient de plus en plus populaire au fil des années. Les pandémies augmentent la demande, mais même avant 2020, les cours en ligne devenaient un mode de vie. La possibilité de le faire depuis votre canapé est un avantage évident, mais l’environnement de travail de plus en plus rapide a rendu le temps de plus en plus précieux. Le manque de temps de déplacement donne au formateur et au stagiaire beaucoup plus de flexibilité et de temps pour répondre à leurs autres exigences.

Certaines personnes, jeunes et moins jeunes, préfèrent toujours faire des séances de formation en face à face, avec une personne devant elles. La raison qu’ils donnent souvent est qu’ils se sentent beaucoup plus impliqués et traitent ainsi mieux l’information. C’est certainement le cas pour certaines formes de formation mais il y a en fait beaucoup d’avantages à la formation en ligne qui ne font pas que gagner du temps. Ici, nous examinerons certains éléments et les meilleures approches lors de la formation en ligne, pour le formateur et le stagiaire.

 

La formation en ligne: En individuelle ou en groupe ? 

Évidemment, pour les activités de groupe, il y a quelques inconvénients. Il devient plus difficile de faire rebondir les idées les unes des autres et ceux qui travaillent dans les domaines créatifs peuvent avoir du mal dans cette situation. Cependant, si vous organisez un séminaire, cela donne la possibilité de répartir le temps de parole de manière égale entre les participants. Nous nous souvenons tous d’être allés à des séminaires à l’université où toute la session a été dominée par deux grosses bouches sur-avisées qui se sont disputées pendant que tout le monde était assis maladroitement en silence. Si vous menez une session de formation en ligne, vous devriez pouvoir couper et réactiver le microphone des participants. Cela vous permettra de choisir qui parle et quand, sans que le langage corporel ne dicte la procédure.

Si vous êtes dirigé dans une séance de groupe, rappelez-vous l’avantage d’avoir Internet à portée de main. Pouvoir faire une recherche rapide quand il y a quelque chose que vous ne comprenez pas vous empêchera de vous perdre dans la séance. Il est cependant important de ne pas trop faire cela car vous finirez surtout par Facebook ! N’oubliez pas non plus que les gens peuvent vous entendre taper. Parfois, nous avons l’impression que l’on ne peut entendre que nos voix, mais tous les sons de votre côté peuvent être captés.

 

Eteignez la caméra 

Si vous effectuez des sessions individuelles, il y a d’autres éléments à retenir. Les gens aiment souvent avoir l’appareil photo, mais cela peut en fait être un obstacle. Avoir l’appareil photo peut rendre l’expérience plus fatigante. Voir constamment votre propre visage sur l’écran est en fait une distraction. Cela rendra la concentration plus difficile et l’expérience sera donc plus drainante. C’est similaire à l’idée de griffonner, les gens pensent que c’est une façon de détourner notre attention du sujet, mais en fait, cela peut nous aider à traiter l’information.

 

Bougez si possible

S’il est possible d’éteindre l’appareil photo, je vous suggère d’investir dans un casque sans fil de bonne qualité (je recommande COWIN). Cela vous permettra de vous déplacer librement et même de vous promener pendant l’entraînement. Si vous êtes assis, écrasé, vous deviendrez inconfortable et irritable. Plus vous bougez, mieux c’est. Si le sang coule, vous vous sentirez beaucoup mieux lors de la séance d’entraînement.

 

Faire des pauses

Enfin, il est tentant, lors d’une formation en ligne, de penser que nous pouvons en faire plus que la formation en face à face. Nous n’avons pas le temps de déplacement, etc., nous pouvons donc en profiter et nous adapter davantage. La formation en ligne peut en fait être plus fatigante que la formation en face à face. Vous devez faire des pauses. Essayez également de sortir pendant ces pauses. Il peut être tentant de boire du café après le café, mais une promenade dans les magasins ou une promenade de dix minutes dans un parc vous donnera beaucoup plus d’énergie. Il est important de NE PAS penser que juste parce qu’il est en ligne, alors c’est moins exigeant !

 

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Formation à distance

VERSION ANGLAISE

How to do training online

Learning online gets more and more popular as each year passes. Pandemics do increase the demand but even before 2020 online courses were becoming a way of life. The ability to do it from your sofa is an obvious advantage but the increasingly fast paced working environment has led to time being ever more precious. The lack of travel time gives the trainer and trainee much more flexibility and time to fulfil their other requirements.

Some people, young and old, still prefer to do training sessions face to face, with a person in front of them. The reason they often give is that they feel much more involved and thus process information better. This is certainly the case for certain forms of training but there are in fact a lot of benefits to online training that are not simply time saving. Here, we will examine some elements and the best approaches when doing training online, for the trainer and the trainee.

 

Training alone or in a group?

Obviously, for group activities there are some drawbacks. It becomes harder to bounce ideas off each other and those working in creative fields may struggle in this situation. If you are, however, delivering a seminar this gives the opportunity to distribute the talk time evenly amongst the participants. We all remember going to seminars at university where the whole session was dominated by two over-opinionated big mouths argued between themselves while everyone else sat awkwardly in silence. If you are conducting an online training session, you should be able to mute and unmute the microphone of the participants. This will allow you to pick and choose who speaks and when, without body language dictating the proceedings.

If you are being led in a group session, remember the advantage of having the internet at your fingertips. Being able to do a quick search when there is something you do not understand will stop you from getting lost in the session. It is, however, important not to do this too much as you will mostly end up Facebook! Also, remember that people can hear you typing. Sometimes we have the impression that one can only hear our voices but all sounds on your end can be picked up.

 

Turn off the camera

If you are doing one to one sessions, then there are other elements to remember. People often like to have the camera on but this can actually be a hindrance. Having the camera on can make the experience more tiring. Constantly seeing your own face on the screen is actually a distraction. It will make concentration more difficult and the experience thus is more draining. It is similar to the idea of doodling, people think this is a way of shifting our focus away from the subject, but in fact, this can help us to process the information.

 

Move! (if possible)

If it is possible to have the camera off, then I suggest you invest in a good quality blue-tooth headset (I recommend COWIN). This will allow you to move freely and even walk around as you are doing the training. If you are sitting, squashed in, then you will become uncomfortable and irritable. The more you move the better. If the blood is flowing, then you will feel much better when doing the training session.

 

Take breaks

Finally, it is tempting when doing online training to think that we can do more of it than face to face training. We don’t have the travel time etc. so we can take advantage of this and fit more in. Online training can actually be more tiring than face to face training. You need to take breaks. Also, try and go out during these breaks. It may be tempting to drink coffee after coffee, but a walk to the shops or just a ten minute stroll in a park will give you a lot more energy. It is important NOT to think that just because it is online, then it is less demanding !

 

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