Rédiger un mail professionnel en anglais

rédiger un mail professionnel en anglais

Quelles sont les clés pour rédiger un mail professionnel en anglais ?

L’anglais est la langue des affaires, si vous souhaitez faire des affaires sur la scène internationale, savoir rédiger un mail professionnel en anglais est essentiel. Cela étant dit, il existe de nombreux niveaux de formalité différents lorsque vous souhaitez rédiger un mail professionnel en anglais. Écrire un message à votre fournisseur n’est pas la même chose que rédiger un message à un client ou à un collègue. Nous examinerons ici certains éléments à retenir la prochaine fois que vous vous asseyez pour rédiger un mail.

 

Rédiger un mail professionnel en anglais : Courriels formels

Lors de la rédaction d’un mail professionnel en anglais, nous réservons normalement le ton le plus formel aux clients et aux candidatures. Ici, vous devez donc montrer la plus haute forme de respect. Par exemple, nous commencerions toujours par «Dear» puis le nom de la personne. Nous n’utilisons pas souvent de titres formels lors de la rédaction d’un mail professionnel en anglais, mais si vous postulez pour travailler dans une grande entreprise, vous voudrez peut-être utiliser le titre. Il est alors important d’ajouter une plaisanterie, par exemple;

 

Dear Mr Smith, I hope this letter finds you well

Ensuite, nous devons indiquer le but de notre mail, afin que nous puissions suivre ceci avec;

 

I am writing to enquire about

OU

I am writing in reference to

 

Si vous répondez à un e-mail, vous devez remercier la personne pour son e-mail:

 

Thank you for contacting Pear shape enterprises

OU

I thank you for your prompt reply

 

Le corps de votre e-mail dépend évidemment du sujet, mais rappelez-vous qu’en anglais, c’est simple, c’est mieux. N’essayez pas d’être trop compliqué.

Une fois que vous êtes satisfait de votre contenu, vous devez ajouter des remarques de clôture, par exemple ;

 

Thank you for your consideration

If you have any questions or concerns, don’t hesitate to contact me

I look forward to hearing from you

 

Rédiger des courriels informels

Évidemment, nous n’avons pas toujours besoin d’être trop formels lorsque nous rédigeons un mail professionnel en anglais. Si vous parlez avec vos collègues, vous pouvez être bref et simple. Les e-mails sont souvent traités comme un mémo. Jetez un œil à l’e-mail suivant;

 

Hi all,

Mr Fegan will be looking around the company tomorrow, from about 11:30 onwards. It is important to make a good impression. Please:

  1. Inform all staff from your department
  2. Remind them to greet Mr Fegan by name and take time to answer his questions.
  3. Arrange lunch breaks so that there is always someone available in your section.

Thank you for your cooperation.

Comme vous pouvez le voir, il n’y a pas besoin de subtilités, nous allons juste droit au but. Une structure typique pour toute sorte de mémo ou de message court est;

1. Situation
2. Problème ou objectif
3. Solution ou stratégie
4. Commentaires de clôture

Ce type de message s’adresse aux collègues. C’est une situation où nous sommes tous dans le même bateau et essayons juste d’atteindre le même objectif. Cependant, vous voudrez peut-être également utiliser un ton informel lorsque vous traitez avec les clients. Nous ne travaillons pas tous dans des bureaux et portons un costume et une cravate. Parfois, il est avantageux d’être informel et amical lors de la rédaction d’un e-mail professionnel en anglais. Par exemple, si vous cherchez à contacter un client potentiel, vous pouvez utiliser un texte comme celui-ci;

 

Hey there !

I saw you commented on our recent article about our sportwear range, so I just wanted to reach out and say hello 🙂

I’m Davy and I work for GoMarathon. We love getting feedback on our products, so don’t hesitate to come back to us with any of your questions or comments !

Speak soon,

Davy

 

Tout cela dépend de la personne à qui vous parlez et de l’entreprise pour laquelle vous travaillez. Vous devez analyser la culture d’entreprise dans laquelle vous travaillez et en juger par vous-même. Si vous n’êtes pas sûr, n’oubliez pas qu’un simple «hello» pour commencer et des «Kind regards» pour terminer peuvent fonctionner dans presque toutes les situations.

 

Erreurs courantes lors de la rédaction d’un mail professionnel en anglais

Il peut y avoir des différences intéressantes dans la structure des phrases lorsque nous examinons la formalité, par exemple ;

I look forward to hearing from you

est plus formel que…

I am looking forward to hearing from you

Un autre point est que l’absence de pronom est souvent utilisée dans les e-mails formels. Par exemple, nous dirions;

Hope you’re well

et pas…

I hope you are well

Et nous pourrions dire;

Ever heard of that?

Au lieu de ;

Have you ever heard of that?

La chose la plus importante à retenir est d’être clair et concis. N’essayez pas de trop compliquer votre langage. Si vous n’êtes pas sûr, vous pouvez utiliser Linguee pour vérifier une phrase.

Si vous avez encore du mal à rédiger des mails professionnels en anglais, inscrivez-vous à notre formation – English Email

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4 Responses
  1. […] Posted inUncategorized Tout savoir à propos de sur ce siteVous sentez que votre bébé a besoin d’un renfort pédagogique pour améliorer ses solutions ? Vous vous demandez sans doute quelle formule choisir. Stages collectifs, cours individuels ? L’aide d’un prof complet, qui se déplacera à votre domicile, fera la réelle différence par rapport aux règles de travail que connaît votre kid en classe. Comparez bien les différentes possibilités avant de vous décider.Les parents suggèrent souvent à tort qu’un bon aide n’est pas concerné par les cours particuliers. Et toutefois, au fur et à mesure des années, posséder son avance n’est pas systématiquement simple. En disposant de un suivi personnalisé à votre enfant, vous avez ainsi l’opportunité de créer un dossier d’excellence pour la recherche de ses analyses. C’est également le moyen exceptionnel d’anticiper les nouveaux problèmes qu’il pourrait rencontrer un autre moment dans sa scolarité. Certains bons élèves pourraient tout à fait effectivement avoir tendance à se s’appuyer contre leurs empoché. Optimiser leur travail vers la maison et leur soumettre des manières de faire davantage adaptées sont différentes clés pour les donner les moyens de viser des grosses écoles avec plus de facilité. Il est important d’accompagner le plus possible votre petit enfant dans son succès écolier. S’il a aujourd’hui des facilités dans certaines essences, ce ne sera pas toujours généralement le cas lorsqu’il avancera dans ses études. Au opposé, cela peut même constuire un frein puisqu’il n’aura pas constamment pris l’habitude de travailler de manière intensive. Même un aspirant avec un bon niveau scolaire peut à ce titre suivre des assistance aux étudiants en matière d’études !Les enseignements académiques sont partout et constamment construits sur la base d’un même pour tout le monde. Or trente-cinq élèves ne ont la possibilité assimiler tous à la même vitesse les dessein d’un programme officiel de l’Éducation Nationale tout au moins imposant ! Il y a des élèves véloces, d’autres moins, d’autres qui ont des capacités de mnémotechnique et de clémence plus expliquées.Les jeu d’échecs scolaires sont en général la première raison pour faire appel à un enseignant minutieux. Ils se repèrent par une baisse notoire des notes, en méticuleux sur le long terme ( plusieurs semaines ) ou à un changement de conduite ( bleu qui se démotive dans une matière, ne suit plus ou margoton en classe etc. ). Mais cette baisse de niveau peut avoir des nombreux racines. A chaque injustice son traitement : selon l’origine de la baisse de niveau, une issue adaptée pourra être mise en oeuvre.Ces cours à domicile pourraient tout à fait également être indispensables pour être imminent efficacement à des examens ou pour passer quelques certifications ou tests. Ainsi, pour le test du TOEIC par exemple, qui est demandé pour quelques emplois, il sera crucial de prendre des tutos particuliers d’Anglais. Étapes grandes de la scolarité, les examens sont importants pour le passage en classe divine et peuvent être un positionnement de dicerne à quelques semaines du peau d’âne. Suivre des turoriels particuliers peut servir secondaire aux élèves pour la préparation des épreuves.Ce dernier ou un disciple continue à présumer dans l’appli et l’élève va sentir le fossé caver. Le cours particulier va donner l’occasion de fournir une nouvelle action à l’élève qui va réintégrer le contrôle. Le enseignant méticuleux peut estimer la personne sur ses endroits réduites et même faire une estimation. La remise à niveau est sur mesure. L’élève peut percevoir des places hors catalogue, sous prétexte que des bases en orthographe, en calcul ou des fondamentaux en langue étranger, qui n’auraient en aucun cas été revus au collège ou au lycée.Texte de référence à propos de https://ouisay.fr/rediger-un-mail-professionnel-en-anglais/ […]

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