Quelques exemples d’un message d’absence en chinois
Les messages d’absence (ou out of office en anglais) sont essentiels pour informer vos collègues, clients ou partenaires de votre indisponibilité. Ils permettent de clarifier les dates d’absence, la raison (comme les vacances ou une mission à l’extérieur), et indiquent qui contacter en cas d’urgence. Rédiger un message d’absence en chinois peut être un défi pour ceux qui ne maîtrisent pas la langue, surtout si vous travaillez avec des interlocuteurs chinois ou dans un environnement international. Dans cet article, nous vous proposons quelques exemples et expressions pour créer un message d’absence en chinois, avec le pinyin pour faciliter votre prononciation et compréhension et améliorer votre chinois professionnel.
Les éléments clés d’un message d’absence en chinois
Avant de passer aux exemples, voyons les principaux éléments qu’un message d’absence doit contenir :
- Annonce de l’absence : Informez que vous n’êtes pas disponible.
- Durée de l’absence : Précisez les dates de début et de fin.
- Raison de l’absence : Facultatif, mais utile pour donner du contexte.
- Contact alternatif : Mentionnez la personne à contacter en cas de besoin.
- Politesse et remerciements : Un ton courtois et professionnel est toujours apprécié.
Exemples de messages d’absence en chinois
Voici plusieurs modèles de messages d’absence couramment utilisés en chinois, avec leurs traductions en français pour vous aider à les adapter.
Exemple 1 : Message simple pour une absence pour vacances
中文 :
您好！
感谢您的邮件。我目前正在休假，从10月26日到11月2日期间不在办公室。期间无法及时回复您的邮件。如有紧急事宜，请联系[同事姓名]，邮箱：[同事的邮箱]。
谢谢您的理解！
祝好，
[您的名字]
Pinyin :
Nín hǎo!
Gǎnxiè nín de yóujiàn. Wǒ mùqián zhèngzài xiūjià, cóng shí yuè èrshíliù rì dào shíyī yuè èr rì qījiān bù zài bàngōngshì. Qījiān wúfǎ jíshí huífù nín de yóujiàn. Rúyǒu jǐnjí shìyí, qǐng liánxì [tóngshì xìngmíng], yóuxiāng: [tóngshì de yóuxiāng].
Xièxiè nín de lǐjiě!
Zhù hǎo,
[nín de míngzì]
Français :
Bonjour,
Merci pour votre message. Je suis actuellement en vacances et absent(e) du bureau du 26 octobre au 2 novembre. Je ne pourrai donc pas répondre à vos emails pendant cette période. En cas d’urgence, veuillez contacter [Nom du collègue] à l’adresse suivante : [email du collègue].
Merci de votre compréhension.
Cordialement,
[Votre nom]
Exemple 2 : Message d’absence pour une mission professionnelle
中文 :
尊敬的客户，
您好！感谢您的来信。我因公出差，于10月26日至10月30日期间不在办公室，可能无法及时回复您的邮件。如有紧急情况，请联系[同事姓名]，他的邮箱是：[同事的邮箱]。
祝您生活愉快！
[您的名字]
Pinyin :
Zūnjìng de kèhù,
Nín hǎo! Gǎnxiè nín de láixìn. Wǒ yīn gōng chūchāi, yú shí yuè èrshíliù rì zhì shí yuè sānshí rì qījiān bù zài bàngōngshì, kěnéng wúfǎ jíshí huífù nín de yóujiàn. Rú yǒu jǐnjí qíngkuàng, qǐng liánxì [tóngshì xìngmíng], tā de yóuxiāng shì: [tóngshì de yóuxiāng].
Zhù nín shēnghuó yúkuài!
[nín de míngzì]
Français :
Cher(e) client(e),
Merci pour votre message. Je suis actuellement en déplacement professionnel et serai absent(e) du bureau du 26 au 30 octobre, je pourrais donc ne pas être en mesure de répondre rapidement. Pour toute urgence, n’hésitez pas à contacter [Nom du collègue] par email : [email du collègue].
Cordialement,
[Votre nom]
Exemple 3 : Message d’absence pour une absence imprévue
中文 :
您好！
感谢您的来信。由于紧急原因，我暂时不在办公室。对于给您带来的不便深感抱歉。如有急需，请联系[同事姓名]，他的联系方式是：[同事的邮箱]。
谢谢您的理解！
[您的名字]
Pinyin :
Nín hǎo!
Gǎnxiè nín de láixìn. Yóuyú jǐnjí yuányīn, wǒ zhànshí bù zài bàngōngshì. Duìyú gěi nín dàilái de bùbiàn shēn gǎn bàoqiàn. Rú yǒu jíxū, qǐng liánxì [tóngshì xìngmíng], tā de liánxì fāngshì shì: [tóngshì de yóuxiāng].
Xièxiè nín de lǐjiě!
[nín de míngzì]
Français :
Bonjour,
Merci pour votre message. En raison d’une urgence, je ne suis pas au bureau pour le moment. Veuillez nous excuser pour tout inconvénient. En cas de besoin urgent, contactez [Nom du collègue] à l’adresse : [email du collègue].
Merci de votre compréhension.
[Votre nom]
Exemple 4 : Message d’absence pour une période prolongée
中文 :
尊敬的客户，
您好！感谢您的邮件。我将于10月26日到11月10日休假，因此在此期间无法及时回复您的邮件。如有紧急情况，请联系[同事姓名]，邮箱：[同事的邮箱]。
感谢您的理解与支持！
祝您一切顺利，
[您的名字]
Pinyin :
Zūnjìng de kèhù,
Nín hǎo! Gǎnxiè nín de yóujiàn. Wǒ jiāng yú shí yuè èrshíliù rì dào shíyī yuè shí rì xiūjià, yīncǐ zài cǐ qījiān wúfǎ jíshí huífù nín de yóujiàn. Rú yǒu jǐnjí qíngkuàng, qǐng liánxì [tóngshì xìngmíng], yóuxiāng: [tóngshì de yóuxiāng].
Gǎnxiè nín de lǐjiě yǔ zhīchí!
Zhù nín yīqiè shùnlì,
[nín de míngzì]
Français :
Cher(e) client(e),
Merci pour votre message. Je suis en congé du 26 octobre au 10 novembre et ne pourrai pas répondre à vos emails pendant cette période. Pour toute question urgente, veuillez contacter [Nom du collègue] à : [email du collègue].
Merci de votre compréhension et de votre soutien.
Bien cordialement,
[Votre nom]
Conseils pour rédiger un message d’absence efficace en chinois
- Soyez clair et direct : Évitez les phrases complexes. En chinois, un style concis et clair est toujours apprécié.
- Utilisez un ton professionnel : Ajoutez une formule de politesse à la fin pour montrer votre respect.
- Vérifiez les informations de contact : Assurez-vous que l’adresse email et le nom du contact de remplacement sont corrects.
- Anticipez les situations urgentes : Même si vous êtes absent(e), il est préférable d’indiquer une personne de confiance à contacter en cas d’urgence.
Rédiger un message d’absence en chinois peut être un excellent moyen de démontrer votre respect pour vos interlocuteurs chinois. Avec les exemples et conseils ci-dessus, vous pouvez rédiger un message d’absence clair et professionnel, adapté à diverses situations. Une bonne communication renforce toujours la confiance et facilite la coopération. N’oubliez pas que le meilleur moyen d’améliorer est de suivre une formation de chinois.
