Comment écrire un message d’absence en anglais ?
Partez en vacances? Vous avez de la chance 😊 Cependant, avant de partir, vous devez rédiger un message d’absence en anglais pour tous vos clients, fournisseurs et collègues internationaux ou plutôt – un message Out-of-office.
N’oubliez pas qu’il est important de comprendre la culture d’entreprise de votre entreprise et le niveau de formalité dont vous avez besoin. Chez Ouisay, nos formations d’anglais professionnel vous apprendront quelle phrase et quelle expression à utiliser et, plus important encore, quand.
Pour ceux qui souhaitent se préparer à l’expérience du travail en anglais, voici notre E-learning en anglais, un jeu de rôle qui donne l’expérience de travailler pour une vraie entreprise.
Nous avons identifié cinq niveaux de formalité ;
Formal – c’est le ton que nous utiliserions pour les entretiens d’embauche.
Respectful – c’est le très poli, mais moins guindé et réservé.
Neutral – ce ton n’est ni formel ni informel, il peut être utilisé dans n’importe quelle situation.
Friendly – c’est terre-à-terre et accessible
Informal – c’est le ton de vos amis et collègues que vous connaissez bien.
Quel que soit votre niveau en anglais, il est important de savoir ce qui est formel et ce qui est décontracté.
Les phrases clés
Introduction
| Formel | Dear Sir/Madam, Thank you for your email |
| Respectueux | Hello, Thanks for contacting me |
| Neutre | Hello |
| Convivial | Hi there, thanks for reaching out |
| Informel | Hi ! |
Première phrase
| Formel | I will be out of the office from [date] to [date]. |
| Respectueux | I am currently out of the office and will be back on Monday April 6th. |
| Neutre | I will be away from [date] until [date] |
| Convivial | Unfortunately, I’m unavailable for the moment |
| Informel | I don’t have access to me emails |
| Générale | Our offices will be closed from December 25th to January 2nd. |
Deuxième phrase
| Formel | For urgent matters, you can contact Mr John Smith (email). |
| If you need immediate assistance, please contact Mr. Smith at (email). Otherwise, I will respond to your message as soon as possible upon my return. | |
| Respectueux | If you need assistance while I’m away, please contact Mrs Smith at (email). I will respond promptly to your e-mail once I return on [date] |
| Neutre | If you need immediate assistance while I’m away, please email Mr John Smith (email) |
| For assistance, please contact my colleague John at (email) | |
| In case of an emergency, please contact John (email) | |
| Convivial | In the meantime, feel free to reach out to John Smith (email) |
| Informel | Get in touch with John if you need anything |
Clôture
| Formel | Kind regards |
| Respectueux | Kind regards |
| Neutre | Kind regards |
| Convivial | Many thanks |
| Informel | Speak soon |
Si vous cherchez plus d’inspiration, consultez notre article sur plus de 200 phrases et expressions pour écrire un e-mail en anglais professionnel.
Les exemples d’un message d’absence en anglais
Maintenant que vous vous êtes familiarisé avec la phrase, regardons-les dans leur contexte.
Pour plus d’idées sur le sujet, consultez cet article du blog de Robert Half.
Si vous cherchez à améliorer vos compétences linguistiques, consultez notre formation gratuite en anglais, où vous pouvez recevoir un e-mail quotidien avec un nouveau mot ou une nouvelle expression. Si vous travaillez dans le secteur privé en France depuis plus de deux ans, vous avez également la possibilité de suivre une formation d’anglais CPF.
